Benutzer welche ein Amt in der Bereitschaft inne haben, bekommen in der Regel auch ein eigenes Mailpostfach. Dieses wird bei unserem Anbieter Microsoft O365 erstellt und verwaltet.
Zusätzlich werden die Gruppen-Postfächer auch verwaltet und gewisse Verteiler eingerichtet.

Die Verwaltung ist über das Admininterface unter https://office.com erreichbar. Im groben läuft die Erstellung wie folgt ab:

1. Anlegen eines neuen Benutzers
2. Zuweisen einer Lizenz
3. Gruppenzuweisungen vornehmen

Das persönliche Konto ist zum Admin-Bereich freigeschaltet.

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf Neuen Benutzer hinzufügen klicken
3. Felder wie folgt ausfüllen:
   1. Vorname / Nachname wie beschrieben
   2. Anzeigename: Mustermann, Max
   3. Benutzername: m.mustermann
   4. Vollständiger Name: Max Mustermann
   5. Haken bei: Automatisch ein Kennwort erstellen
   6. Haken bei: Kennwort beim ersten Anmelden ändern
4. WEITER
   1. Für normale Benutzer wird die Lizenz Microsoft 365 Business Basic ausgewählt
5. WEITER
   1. Profilinformation: Position oder Abteilung befüllen
6. WEITER
   1. Eingaben überprüfen, danach fertigstellen.

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
3. Gruppen verwalten auswählen

1. Oben auf Mitgliedschaften zuweisen klicken
2. Die entsprechenden Gruppen auswählen, anschließend auf Hinzufügen klicken

1. Gruppen selektieren
2. Oben auf Entfernen klicken

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
3. Neben dem Namen auf die drei Punkte klicken
4. Benutzer löschen auswählen