Als komplette Kommunikationslösung steht unserer Bereitschaft Microsoft 365 zur Verfügung. Alle unsere Funktionsträger sowie Fachbereiche sind hier angelegt und vertreten. Die Verwaltung geschieht komplett webgesteuert.

Das Angebot M365 zu verwenden, geschieht auf Non-Profit-Basis. Hier stehen uns folgende Lizenzen kostenfrei zur Verfügung:

• 300x M365 Business Basic
• 10x M365 Business Premium

Alle weiteren Lizenzen müssen kostenpflichtig zugebucht werden. Der entschiedenste Unterschied besteht darin, dass den Premium-Lizenzen die Downloadversion von Office zur Verfügung steht. Den Basic-Lizenzen hingegen nur die Webversion. Nur Personen, welche wirklich auf Office angewiesen sind, bekommen somit die Premiumlizenz.

Nach dem Login unter https://office.com/ steht für berechtigte Personen das Admin-Center zur Verfügung. Hierüber kann die allgemeine Verwaltung von M365, sowie der Zugriff auf die anderen Admin-Center, stattfinden.

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf Neuen Benutzer hinzufügen klicken
3. Felder wie folgt ausfüllen:
   1. Vorname / Nachname wie beschrieben
   2. Anzeigename: Mustermann, Max
   3. Benutzername: m.mustermann
   4. Vollständiger Name: Max Mustermann
   5. Haken bei: Automatisch ein Kennwort erstellen
   6. Haken bei: Kennwort beim ersten Anmelden ändern
4. WEITER
   1. Für normale Benutzer wird die Lizenz Microsoft 365 Business Basic ausgewählt
5. WEITER
   1. Profilinformation: Position oder Abteilung befüllen
6. WEITER
   1. Eingaben überprüfen, danach fertigstellen.

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
3. Neben dem Namen auf die drei Punkte klicken
4. Benutzer löschen auswählen

1. In der linken Seitenleiste auf Benutzer » Aktive Benutzer klicken
2. Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
3. Gruppen verwalten auswählen

Die Funktionen um einen Gast zu löschen oder zu verwalten funktionieren analog der Beschreibung unter Benutzerverwaltung.