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iuk:intern:administration:mail

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-====== E-Mail Administration ====== 
-Benutzer welche ein Amt in der Bereitschaft inne haben, bekommen in der Regel auch ein eigenes Mailpostfach. Dieses wird bei unserem Anbieter ''Microsoft O365'' erstellt und verwaltet.\\ 
-Zusätzlich werden die Gruppen-Postfächer auch verwaltet und gewisse Verteiler eingerichtet. 
  
-===== M365 Admininterface ===== 
-Die Verwaltung ist über das Admininterface unter https://office.com erreichbar. Im groben läuft die Erstellung wie folgt ab: 
-  - Anlegen eines neuen Benutzers 
-  - Zuweisen einer Lizenz 
-  - Gruppenzuweisungen vornehmen 
- 
-Das persönliche Konto ist zum Admin-Bereich freigeschaltet. 
- 
-==== Neuen Benutzer anlegen ==== 
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken 
-  - Auf ''Neuen Benutzer hinzufügen'' klicken 
-  - Felder wie folgt ausfüllen: 
-    - Vorname / Nachname wie beschrieben 
-    - Anzeigename: ''Mustermann, Max'' 
-    - Benutzername: ''m.mustermann'' 
-    - Vollständiger Name: ''Max Mustermann'' 
-    - Haken bei: Automatisch ein Kennwort erstellen 
-    - Haken bei: Kennwort beim ersten Anmelden ändern 
-  - WEITER 
-    - Für normale Benutzer wird die Lizenz ''Microsoft 365 Business Basic'' ausgewählt 
-  - WEITER 
-    - Profilinformation: Position oder Abteilung befüllen 
-  - WEITER 
-    - Eingaben überprüfen, danach fertigstellen. 
- 
-==== Gruppenzugehörigkeit eines Benutzers ändern ==== 
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken 
-  - Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken 
-  - ''Gruppen verwalten'' auswählen 
- 
-=== Gruppen hinzufügen === 
-  - Oben auf ''Mitgliedschaften zuweisen'' klicken 
-  - Die entsprechenden Gruppen auswählen, anschließend auf ''Hinzufügen'' klicken 
- 
-=== Gruppen entfernen === 
-  - Gruppen selektieren 
-  - Oben auf ''Entfernen'' klicken 
- 
-==== Benutzer löschen ==== 
-<WRAP center round alert 100%> 
-**Dieser Schritt löscht alle Mails des Benutzers. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!** 
-</WRAP> 
- 
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken 
-  - Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken 
-  - Neben dem Namen auf die drei Punkte klicken 
-  - ''Benutzer löschen'' auswählen 
iuk/intern/administration/mail.1684483149.txt.gz · Last modified: 2023/05/19 07:59 by bosses_admin