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--- iuk:intern:administration:m365 [2023/09/05 04:40] – [Benutzerverwaltung] bosses
+++ iuk:intern:administration:m365 [2024/03/24 04:42] (current) – gelöscht sebastian.bosse
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-====== Microsoft 365 ======
-Als komplette Kommunikationslösung steht unserer Bereitschaft Microsoft 365 zur Verfügung. Alle unsere Funktionsträger sowie Fachbereiche sind hier angelegt und vertreten.
-Die Verwaltung geschieht komplett webgesteuert.
-===== Funktionen =====
-Das Angebot M365 zu verwenden, geschieht auf Non-Profit-Basis. Hier stehen uns folgende Lizenzen kostenfrei zur Verfügung:
-  * 300x M365 Business Basic
-  * 10x M365 Business Premium
-Alle weiteren Lizenzen müssen kostenpflichtig zugebucht werden.
-Der entschiedenste Unterschied besteht darin, dass den Premium-Lizenzen die Downloadversion von Office zur Verfügung steht. Den Basic-Lizenzen hingegen nur die Webversion.
-Nur Personen, welche wirklich auf Office angewiesen sind, bekommen somit die Premiumlizenz.
-===== Administration =====
-Nach dem Login unter https://office.com/ steht für berechtigte Personen das Admin-Center zur Verfügung. Hierüber kann die allgemeine Verwaltung von M365, sowie der Zugriff auf die anderen Admin-Center, stattfinden.
-==== Benutzerverwaltung ====
-=== Benutzer anlegen ===
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken
-  - Auf ''Neuen Benutzer hinzufügen'' klicken
-  - Felder wie folgt ausfüllen:
-    - Vorname / Nachname wie beschrieben
-    - Anzeigename: ''Mustermann, Max''
-    - Benutzername: ''m.mustermann''
-    - Haken bei: Automatisch ein Kennwort erstellen
-    - Haken bei: Kennwort beim ersten Anmelden ändern
-  - WEITER
-    - Für normale Benutzer wird die Lizenz ''Microsoft 365 Business Basic'' ausgewählt
-  - WEITER
-    - Profilinformation: Position oder Abteilung befüllen
-  - WEITER
-    - Eingaben überprüfen, danach fertigstellen.
-=== Benutzer löschen ===
-<WRAP center round alert 100%>
-**Dieser Schritt löscht alle Mails des Benutzers. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!**
-</WRAP>
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken
-  - Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
-  - Neben dem Namen auf die drei Punkte klicken
-  - ''Benutzer löschen'' auswählen
-=== Lizenzen verwalten ===
-=== Eigenschaften editieren ===
-=== Gruppenzuordnung anpassen ===
-  - In der linken Seitenleiste auf ''Benutzer >> Aktive Benutzer'' klicken
-  - Auf den Namen des entsprechenden Benutzers klicken
-  - ''Gruppen verwalten'' auswählen
-=== Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen ===
-==== Gäste ====
-=== Gast hinzufügen ===
-=== Gast verwalten ===
-Die Funktionen um einen Gast zu löschen oder zu verwalten funktionieren analog der Beschreibung unter Benutzerverwaltung.
-==== Exchange ====
-==== Microsoft Teams ====
-==== Sharepoint ====